Помните ли как се празнуваха детски рождени дни преди 89-та? В повечето домакинства приготовленията се заключваха до сервирането на няколко чинии с филийки, дребни сладки и лимонада. И това е – всеки рожден ден в почти всяка къща. Днес, за щастие, живеем във времена, в които индивидуализмът са поощрява, а изборът на възможности е почти неизчерпаем. За хората с много свободно време и безкрайно въображение планирането и организирането на едно или друго събитие може да бъде вдъхновяващо и плодотворно изживяване. За всички останали обаче това означава стрес, преразход на всички възможни ресурси и често неудовлетворителен резултат.

Говорейки за детски рождени дни и изобщо за празненства, свързани с важни за семейството събития, най-често изборът се свежда до парти у дома или извън дома. Първата възможност автоматично отпада в случай, че гостите ще бъдат повечко на брой. Но това, разбира се, не е единствената причина да се откажем от празнуването в домашни условия – отдавна отмина времето, в което хората си ходеха на гости дори без предварителна уговорка. Практиката да се канят гости също не е това, което беше – забързаният ритъм на ежедневието, особено в големите градове, охлажда ентусиазма за всякакви допълнителни усилия от битов характер. Освен това събирането на много деца в тясно, затворено пространство, предназначено за живеене, а не за катерене, тичане, скачане и прочее нормални за подрастващите активности, може да причини сериозно напрежение, а нерядко и щети.

От друга страна отбелязването на който и да е празник е някак много по-лично и израз на специално отношение към поканените тогава, когато се случва в интимна обстановка с внимание към всеки детайл – нещо, което в общия случай трудно може да се постигне в заведение или на друго обществено място. Трудно, но не невъзможно. Както за повечето неща, и това предизвикателство е овладяно до съвършенство от хора с идеи и опит, които са превърнали афинитета си към планирането и организирането на празници в своя професия и успешен бизнес. Но за това по-късно.

Нека най-напред разгледаме някои от предимствата в намирането на доверен партньор, който да организира и планира най-важните семейните събития съобразно нашите желания, предпочитания и очаквания.

Тук спираме за минутка, за да разведрим малко сериозния тон с едно кратко, но съдържателно видео, което ще ви накара да се заливате от смях, докато гледате един след друг грандиозните гафове, сполетели хора като вас и нас, празнуващи рожден ден! На чужд гръб и 100 тояги са малко, са казали хората 

Гарантиран резултат

Точно така. Нека вземем за пример приготвянето на сладкиш или друго ястие за първи път. Или пък дребни ремонтни дейности като пребоядисването на някоя мебел. Имаме точна рецепта, всички необходими продукти и оборудване, изпълняваме всичко, както е описано и накрая… какво разочарование! Онова, което излиза от фурната прилича в много малка степен на това, което сме очаквали и сме си представяли. А ако чакаме гости, които би трябвало да впечатлим със съответния кулинарен шедьовър? Истинска драма! Или иначе казано, когато не е отработено и подложено на стрес тест, всяко ново начинание може да завърши безуспешно. Така хипотезата, че празненството по случай кръщенето на детето по подразбиране ще се получи както трябва, щом в него са вложени средства и енергия, често бива опровергана. Разбира се, от значение са фактори като бюджет и мащаби на събитието. Така или иначе гарантиран резултат можете да очаквате само тогава, когато работата се върши от компетентно лице. В случая с тортата – от майстор сладкар, декорацията – майстор декоратор и т.н.

Иновативност

Често се получава така, че след като бъдем поканени на две-три прекрасно организирани и креативно изпълнени събития, ни се струва съвсем постижимо да приложим и адаптираме идеите за нашето собствено празненство. Това всъщност е онзи тип заблуда, че когато някой кара нещо да изглежда лесно, то е такова (спортовете са добър пример). Освен това къде остава оригиналността – нещо, което не е задължително, разбира се, но носи добавена стойност на всяко преживяване? Нека обаче не бъркаме иновативността с експеримента. По-горе вече стана дума за рисковете в новите начинания. Ако търсим едновременно рутина и новаторски подход, опитът и портфолиото няма как да бъдат пренебрегнати.

Креативност

Живеем в ерата на DIY. В YouTube има милиони клипове, показващи как да направим сами това или онова. Децата могат да гледат канали като 5 Minutes Craft и други подобни на тях с часове, черпейки вдъхновение. Ако им предоставим материали, се захващат ентусиазирано с проекта, който току-що са гледали. Изглежда толкова лесно! Да, изглежда, но какво се получава на практика? Купища изрезки, парчета тиксо и разсипано лепило, които някой трябва да почисти. Разбира се това не е причина да ограничаваме децата в желанието им да творят. Изводът е друг – креативността изисква нещо повече от желание и материали. Хората, които са създали клиповете, които децата гледат, знаят едно-две неща за това. И ако искаме събитието ни да се отличава с креативна визия, бихме се доверили на някой като тях.

Спестява време

Не просто време, а много, много часове, дни, може би дори седмици. Ако сте решили да организирате празника на детето, семейството или своя собствен сами, не само трябва да вложите изключително много време, а да заложите на карта крайния резултат, както вече стана дума по-горе.

Спестява средства

Тук вероятно някой би поспорил: как ще спестя средства, ако платя на някой друг, вместо да си направя всичко сам? Най-бързият отговор е – по същия начин, по който покупката на по-скъпи, но по-качествени обувки спестява бъдещи разходи за обувки, каквито бихме имали при покупка на евтини (и като цена, но и като изработка) обувки. Агенциите оптимизират своята работа и взаимодействат с партньори, така че да могат да предложат възможно най-голям избор и най-изгодна оферта. Ако се заемете сами с всички стъпки, които агенциите за организирани на събития предприемат, ще видите, че крайната цена ще бъде много по-висока от тази, която агенцията ви предлага. И отново поставяте под въпрос ефективността и гаранцията за качествен резултат.

Спестява усилия

Еврика! Нещото, което изборът на добър партньор за организирането на най-значимите събития в живота ни, прави може би в най-голяма степен, е, че в крайна сметка делото е изпълнено без това да зависи пряко от нас. В този смисъл освен от необходимия здрав труд, този партньор ни освобождава от отговорност. А това не е никак малко и ако хората, които все още нямат деца, си мислят, че няма как да носят по-голяма отговорност от тази, с която е свързана работата им, то родителите знаят много добре колко се променят представите за отговорността и колко се увеличава тя съобразно броя на членовете на семейството.

След всичко казано потърсихме добър пример, който да илюстрира изказаните твърдения и да дава добра представа за изключителните неща, на които са способни добрите агенции за организация и планиране на празници. Намерихме този пример в лицето на агенция с доказано реноме и наистина впечатляващо портфолио, каквато е White Lavender events and planning – експерт в реализацията на тематични партита по най-различни поводи, включително всякакви празници и събития за дечица. Оценката 5/5, с която клиентите на агенцията са гласували без изключение в страницата й във Facebook, е красноречива за работата й, а фотографиите в галерията, част от които виждате по-горе, могат да накарат всеки още в същия момент да си измили повод за парти, чиято организация да повери на „Бялата лавандула“.